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Entscheiden · Kampagnengenehmigung

Keine Kampagne bleibt ungeprüft.

Vor dem Versand einer Kampagne ist eine Überprüfung und Freigabe erforderlich. Ein Entwurf durchläuft die Phasen Einreichung, Überprüfung und Genehmigung – und erreicht die Mitglieder erst nach der Freigabe durch einen Genehmiger. Dank einer Vorschau vor dem Versand, eines gestaffelten Rollouts und der Nachvollziehbarkeit jeder Entscheidung wird Markensicherheit zum festen Bestandteil des Prozesses.

Die Governance-Lücke

Eine fehlerhafte E-Mail erreicht alle, bevor sie gestoppt werden kann.

Eine Kampagne bringt Ihre Marke gleichzeitig zu jedem Mitglied Ihrer Liste. Ohne eine echte Kontrollinstanz trennt ein übereilter Entwurf – mit Tippfehlern, dem falschen Angebot oder der falschen Zielgruppe – nur ein einziger Klick von jedem Posteingang. Ein Freigabeschritt stellt sicher, dass eine zweite Person den Text vorher prüft und dokumentiert, wer ihn freigegeben hat.

So funktioniert es

Einreichen. Prüfen. Genehmigen. Dann kann es senden.

01

Reichen Sie den Entwurf zur Überprüfung ein.

Sobald eine Kampagne fertig ist, reicht der Ersteller sie zur Genehmigung ein, anstatt sie zu versenden. Der Entwurf wartet nun auf die Freigabe – er kann nicht versehentlich oder absichtlich automatisch versendet werden.

02

Vorschau: Was erhalten Mitglieder?

Der Prüfer sieht die Kampagne so, wie sie tatsächlich ankommen wird – den Inhalt, die Zielgruppe und das Angebot –, bevor überhaupt etwas versendet wird. Die Genehmigung basiert auf dem realen Produkt, nicht auf einer Beschreibung.

03

Genehmigen oder zurücksenden

Ein Genehmiger gibt die Kampagne frei oder sendet sie mit den erforderlichen Änderungen zurück. Bis zur Genehmigung durch eine autorisierte Person bleibt der Entwurf ein Entwurf.

04

Senden – und wenn Sie möchten, in Etappen

Nach der Genehmigung wird die Kampagne zum Senden freigegeben. Sie können es stufenweise und nicht auf einmal ausrollen, sodass ein großer Send kontrolliert startet und Sie die Hand am Gaspedal behalten.

Ein Entwurf durchläuft die Phasen Einreichung, Prüfung und Genehmigung, bevor er zum Versand freigegeben wird.

Warum es wichtig ist

– Nachvollziehbare Governance, nicht nur Versprechungen.

Nichts wird ungeprüft ausgegeben.

Das Gate ist eine strikte Sperre, keine Erinnerung. Eine Kampagne, die freigegeben werden muss, erreicht die Mitglieder erst, nachdem sie von einem Genehmiger freigegeben wurde – so wird ein übereilter Entwurf oder eine falsche Zielgruppe nie zu einem Versand, für den Sie sich entschuldigen müssen.

Markensicherheit, aktenkundig

Jede Nachricht, die Ihren Namen trägt, wird vor der Veröffentlichung von einem zweiten Paar Augen auf Inhalt, Angebot und Zielgruppe geprüft. Governance ist keine bloße Hoffnung mehr, sondern ein integraler Bestandteil des Prozesses.

Klare Verantwortlichkeit

Wer wann eingereicht und genehmigt hat, wird im Prüfprotokoll festgehalten. Sollte jemals jemand fragen, wie eine Kampagne gestartet wurde, liefert das Protokoll die Antwort – keine Vermutung.

Was befindet sich im Eingangsbereich?

Ein klarer Stopp, eine echte Vorschau und eine Aufzeichnung jedes Anrufs.

Ein echtes Tor, keine Checkbox

Der Versand ist bis zur Freigabe blockiert. Der Genehmigungsschritt befindet sich zwischen Entwurf und Versand, daher gibt es bei Kampagnen, die einer Überprüfung bedürfen, keine Möglichkeit, ihn zu umgehen.

Vorschau vor dem Versand

Prüfer genehmigen die fertige Kampagne – die Inhalte, die Mitglieder lesen werden, und die Zielgruppe –, sodass die Freigabe bedeutet, dass jemand tatsächlich gesehen hat, was veröffentlicht wird.

Stufenweise Einführung

Eine genehmigte Kampagne sollte stufenweise statt als Massenversand veröffentlicht werden, um die Kontrolle über den Umfang des Versands von der ersten Charge an zu behalten.

Jede Entscheidung wird aufgezeichnet

Einreichung, Genehmigung und Rückgabe werden im Prüfprotokoll erfasst und bieten Ihnen so eine dauerhafte, nachvollziehbare Historie der Kampagnenabwicklung.

Zwei Arten der Genehmigung

Inhalte und KI-Aktionen genehmigen.

Die Kampagnenfreigabe gibt den Inhalt einer Kampagne frei, bevor diese versendet wird. Dies unterscheidet sich von der Freigabe der Aktionen eines KI-Teammitglieds – z. B. das Erstellen eines Angebots oder das Überweisen von Geld –, die über eine separate Konsole pro Aktion erfolgt.

Informationen zum Genehmigungsgate für KI-Aktionen finden Sie unter AI Governance & Approvals.

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